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MICROSOFT 365 & MESSAGERIE
Vos e-mails et vos fichiers.
À leur juste place.
Une adresse professionnelle, une messagerie configurée sur vos appareils et des outils de
collaboration adaptés à votre activité. AJ Tech accompagne les petites structures depuis
Collombey, en Valais, dans les cantons de Vaud et de Fribourg, ainsi qu’à Genève.
Des outils bien configurés.
Une prise en main accompagnée.
Vous souhaitez utiliser une adresse au nom de votre entreprise, configurer Outlook ou
organiser les fichiers d’une petite équipe ? Nous partons de vos comptes existants et de
vos usages pour définir une configuration cohérente.
Microsoft 365 n’est pas une obligation pour chaque besoin. La solution est choisie selon
votre environnement, vos abonnements et votre façon de travailler. La configuration
d’une messagerie existante peut aussi constituer une prestation à part entière.
Parlons de vos outils
Le périmètre à définir ensemble
- Création ou configuration d’une adresse e-mail professionnelle
- Configuration d’Outlook sur les appareils convenus
- Configuration de Teams selon les usages retenus
- Organisation de OneDrive et des accès aux fichiers
- Configuration de l’authentification multifacteur, selon l’environnement
- Étude d’une migration de messagerie si nécessaire
- Accompagnement à la prise en main des outils configurés
Le nombre de comptes et d’appareils, les outils concernés, les accès et les opérations
prévues sont précisés. Une migration fait l’objet d’une vérification préalable de la
compatibilité et du volume de données.
UN BUDGET EXPLIQUÉ
Ce que prévoit
votre proposition.
Le chiffrage dépend du nombre d’utilisateurs et d’appareils, des configurations et d’une
éventuelle migration. La proposition distingue la prestation de mise en place des
abonnements et du suivi éventuel.
Les abonnements Microsoft 365, le domaine, l’hébergement de messagerie et les autres
licences ne sont pas inclus par défaut. Leurs coûts récurrents et le responsable de leur
gestion sont précisés dans la proposition.
Tout travail supplémentaire entraînant un surcoût est soumis à votre accord avant sa
réalisation. Les besoins de suivi et leurs conditions sont définis séparément.
Pour préparer notre échange
Préparez le nom de domaine de l’entreprise, le fournisseur de messagerie actuel, les
applications utilisées et le nombre de personnes concernées. Les accès nécessaires sont
organisés ensuite par un moyen adapté, pas dans le formulaire de contact.
Où intervenons-nous ?
AJ Tech est basé à Collombey. Les rendez-vous sur place sont organisés en Valais, dans
les cantons de Vaud et de Fribourg, ainsi qu’à Genève. Selon le besoin, tout ou partie
de l’accompagnement peut se faire à distance.
VOS QUESTIONS
Avant de commencer.
Puis-je conserver mon adresse e-mail actuelle ?
C’est souvent possible, mais cela dépend du domaine, du fournisseur et des accès
disponibles. La situation est vérifiée avant de proposer un changement.
Pouvez-vous transférer mes anciens e-mails ?
Une migration peut être étudiée. Sa faisabilité, les données concernées, les précautions
et le calendrier sont définis après examen de la messagerie existante.
Les licences Microsoft 365 sont-elles comprises ?
Pas par défaut. La proposition distingue les abonnements nécessaires de la prestation de
configuration. Les outils disponibles dépendent de l’offre Microsoft choisie.
OneDrive remplace-t-il une sauvegarde ?
La synchronisation des fichiers et une stratégie de sauvegarde répondent à des besoins
différents. Les protections et la récupération souhaitées sont examinées selon votre
environnement.
Pouvez-vous intervenir sur une messagerie autre que Microsoft ?
Le fournisseur, les appareils et les accès sont examinés au départ. AJ Tech précise
ensuite les configurations qu’il peut prendre en charge.
